Organisation de congrès

Faites de votre événement un succès!

Pourquoi nous confier l’organisation de votre congrès?

Il ne faut surtout pas sous-estimer toute l’importance d’une logistique bien ficelée, en tenant compte de tous les imprévus possibles pendant la préparation d’un congrès ou d’un colloque. La rapidité avec laquelle notre équipe est en mesure de contenir les scénarios inattendus pendant la tenue de votre congrès fera toute la différence entre créer un impact positif ou bien négatif chez les participants. Un événement est réussi lorsqu’il a été planifié avec des objectifs clairs et un sens de l’organisation. Notre objectif : rendre votre congrès ou votre colloque accueillant, se déroulant efficacement et de façon mémorable. Notre équipe verra à toutes les étapes de votre événement, de l’idéation originale à la mise en œuvre rigoureuse et à la logistique sur place.

Une équipe d’expérience et créative

Notre équipe est au fait des dernières tendances dans l’organisation de congrès. Nous détenons une forte expérience et un large réseau de fournisseurs afin de créer un événement à la hauteur de vos attentes.

La Logistique? On s’en occupe.

Notre équipe professionnelle de coordonnateurs d’événements planifie la logistique et s’assure du succès de votre événement en étant présent sur place pour gérer les moindres détails.

Pour les petits et grands budgets

Nous vous offrons une gestion budgétaire complète pour tous les aspects de votre événement. Votre budget est limité? Pas de soucis, notre équipe pourra vous conseiller honnêtement sur vos possibilités.

Leur congrès a été un succès grâce à nous!

Bravo !! Professionnalisme, imaginatif, débrouillard, mais surtout à l’écoute des gens. Un succès garanti ! Encore merci.

Philippe Chapdelaine
Directeur Général
Flor Deco

Notre vision de l’organisation de congrès

Nous avons pour mission de créer des événements uniques dans le but de faire vivre aux participants une expérience et des émotions inoubliables.

Nous créons des concepts accrocheurs, qui respectent les réalités de nos clients et qui leur permettent d’atteindre leur objectif. Pour ensuite planifier chaque étape de l’organisation de l’événement dans les moindres détails en s’assurant de ne rien laisser de côté.

En terminant avec la coordination de l’événement afin de s’assurer que celle-ci se déroule à merveille, qu’il n’y ait aucun problème ou imprévu et surtout pour que nos clients puissent vivre et profiter de l’événement comme tous les autres participants.

L’organisation de congrès présente son lot de défis…

… heureusement, nous avons la solution à tout!

Lorsque votre congrès aura lieu, vous voudrez qu’il soit parfait et qu’il se déroule sans imprévus. Pour ce faire, il y a énormément de détails à gérer et à prévoir.

ENJEUX

SOLUTIONS

Nombre élevé
de sous-traitants

Lors d’un congrès, qui se déroule souvent sur plusieurs jours, vous devez trouver et embaucher plusieurs fournisseurs complémentaires. Il faut vous assurer qu’ils seront compétents et bien gérés.

La grande expérience de notre équipe

Avec notre expertise, tous les éléments sont pris en compte ! Notre équipe possède une grande expérience en gestion de fournisseurs. De plus nous avons une grande banque d’entreprises de confiance dans tous les domaines reliés à votre congrès.

Logistique complexe

La réussite d’un congrès passe par une logistique complexe.
Il ne suffit pas de planifier le programme de l’événement, il faut également prévoir tous les détails logistiques comme l’arrivée des fournisseurs, le transport du matériel, etc.  Avez-vous réellement pensé à tous les détails?

Coordination exemplaire

En s’intégrant à votre comité organisateur dès le début, notre équipe d’expérience est en mesure de vous accompagner dans toutes les étapes de planification et ainsi vous assurer de ne rien laisser de côté.

Grand investissement

La tenue d’un congrès représente un grand investissement. Il est donc primordial de vous assurer de bien prévoir les dépenses, de limiter les imprévus et de suivre en temps réel votre budget afin de vous assurer de bien le respecter.

Gestion budgétaire professionnelle

Nous établissons avec vous les sources de revenus possibles. Nous évaluons, à la hausse, les dépenses essentielles à la réussite du congrès et nous prévoyons ensuite les dépenses qui pourraient bonifier l’événement.
En nous assurant d’un suivi quotidien des entrées et des sorties, nous vous garantissons d’atteindre vos objectifs.

Les congrès que nous avons organisés en image.

Nous avons très hâte de faire votre congrès un succès.

Parlez-nous de votre projet !

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