organisation d’événements grand public

Faites de votre événement un succès!

Services professionnels pour l’organisation d’événements grand public

L’organisation d’événements grand public est complexe et les réalisations sont variées. Que ce soit pour une première édition ou un événement bien établi dans votre communauté, vous avez de nombreux défis à relever à chaque édition ! 

Eventuo – Gestion Événementielle est en mesure de vous accompagner dans toutes les étapes de planification de votre événement.
Notre équipe se greffe à votre comité organisateur, votre conseil d’administration ou votre comité de bénévoles afin de vous faciliter la vie !

En vous associant à notre équipe expérimentée, vous serez en mesure de vous concentrer sur vos commanditaires et sur la publicité de votre événement grand public. Laissez-nous le soin d’organiser votre événement avec succès!

Équipe d’organisateur hors pair

Avec une forte expérience en planification d’événements d’envergure, notre équipe s’assure que tous vos objectifs soient atteints et que votre budget soit respecté. Nous sommes les maîtres de la situation !

La logistique, on s’en occupe

Notre équipe professionnelle ainsi que nos coordonnateurs d’événements expérimentés planifient la logistique dans les moindres détails et s’assurent du succès de votre événement grand public.

Service d’organisation clé en main

Nous vous proposons un événement personnalisé et clé en main qui vous permettra de créer une expérience inégalée.
Votre événement deviendra un incontournable année après année auprès de vos participants !

Leur festival a été un succès grâce à nous!

Nous avons vraiment aimé travailler avec l’équipe d’Eventuo. Nous nous sentions en confiance et ils ont pris le soin de s’occuper des petits détails pour nous satisfaire.

Pascal Tremblay
Président du Conseil d’Administration
Festi-Glace de la MRC de Joliette.

Notre vision de l’organisation d’événements grand public.

Nous avons comme mission de créer des événements uniques dans le but de faire vivre aux participants une expérience et des émotions inoubliables.

Nous créons des concepts accrocheurs, qui respectent les réalités de nos clients et qui leur permettent d’atteindre leur objectif.
Pour ensuite planifier chaque étape de l’organisation du festival dans les moindres détails en s’assurant de ne rien laisser de côté.

En terminant avec la coordination logistique de celui-ci afin de s’assurer que tout se déroule à merveille, qu’il n’y ait aucun problème et imprévu.

L’organisation d’événements grand public présente son lot de défis…

…Heureusement, nous avons l’expertise nécessaire !

L’organisation d’un événement grand public est très complexe, il ne faut rien oublier, on veut que nos participants vivent une expérience hors du commun. Bref, tout se doit d’être parfait. 

ENJEUX

SOLUTIONS

Une logistique complexe

Vous pensez être prêt à accueillir les festivaliers sur le site et vous réalisez que certains détails logistiques manquent ? Vous avez manquez de temps ou d’expérience pour pensez à tout ?

Une équipe expérimentée

Laissez-nous porter le poids de la planification logistique de votre événement grand public.
L’expertise de notre équipe vous mettra en confiance et vous serez assuré que rien ne sera laissé de côté.

La gestion des bénévoles

Vous le savez, la réussite de ce type d’événement passe par l’implication de nombreux bénévoles. Maintenant que vous avez trouvé vos bénévoles, arrivez-vous à en faire la gestion de manière efficace, sont-ils motivés année après année ?

Forte expérience en gestion d’équipe

L’horaire, les tâches, nous nous en chargeons! Avec notre forte expérience en gestion de bénévoles, personne ne se tourne les pouces. Ayez l’esprit tranquille, les échéanciers seront respectés et vos équipes seront motivées par le succès de l’événement.

Nombre élevé
de sous-traitants

Lors d’un événement d’envergure, qui se déroule souvent sur plusieurs jours, vous devez trouver et embaucher plusieurs fournisseurs complémentaires. Il faut vous assurer qu’ils seront compétents et bien gérés.

L’expertise de notre équipe

Avec notre expertise, tous les éléments sont pris en compte ! Notre équipe possède une grande expérience en gestion de fournisseurs. De plus nous avons une grande banque d’entreprises de confiances dans tous les domaines reliés à votre événement.

Des événements grand public que nous avons organisés en images

Organisation d'événements grand public
Nous avons très hâte de faire votre festival un succès!

Il nous fera plaisir d’évaluer votre projet et de vous faire une soumission gratuitement.

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