Spécialistes en gestion responsable d’événements

Faites une réelle différence!

La gestion responsable d’événements, beaucoup plus qu’une tendance chez Eventuo

Bien qu’essentielle, la tenue d’événements corporatifs (congrès, gala, etc.), promotionnels (lancement, ouverture), et grand public (festival) a une empreinte considérable sur l’environnement naturel et humain.

 Tout d’abord par intérêt personnel et conviction, mais également dû à une demande grandissante de nos clients et des participants à nos événements, l’équipe de Eventuo – Gestion Événementielle, a pris la décision de se spécialiser en gestion responsable d’événements. Nous planifions nos événements et ceux de nos clients en diminuant les impacts négatifs, en maximisant les retombées positives et en respectant les principes du développement durable.

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Crédibilité

Nous voulions tout d’abord nous assurer de mettre en place des mesures et des solutions cohérentes qui ne deviendraient pas plus dommageables que les problèmes initiaux.

Pour y arriver, nous avons fait plusieurs recherches et analyses et nous avons découvert la norme BNQ 9700-253 du Bureau de Normalisation du Québec.

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Norme BNQ 9700-253

Cette norme vise la mise en place et le maintien de pratiques favorables à l’application des principes de développement durable. Elle vise à créer des conditions favorables au respect de l’environnement autant naturel qu’humain.

C’est pourquoi on ne parle pas d’événements écoresponsables, mais bien de gestion responsable d’événements.

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Fonctionnement

La norme comporte 56 exigences particulières réparties dans différents domaines et aspects de l’événement. 

Chacune des exigences est en lien avec un pointage. En cumulant ces pointages, nous arrivons à un résultat final qui permet de classifier l’événement de niveau 1 à 5, le niveau 5 étant le plus élevé.

Descriptions des services offerts

Nos services sont divisés en 5 grandes catégories indépendantes les unes des autres :

Évaluation

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L’évaluation consiste à une rencontre avec le comité organisateur de votre événement. Notre équipe vous questionne sur vos pratiques, sur votre planification, sur vos fournisseurs, bref sur tous les aspects de votre événement.

Selon vos réponses, nous vous situons face au niveau de classification que vous pourriez atteindre en fonction de vos actions responsables déjà en place, sans poser aucun geste supplémentaire.

Recommandations

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Les recommandations sont en lien avec notre évaluation de votre événement. Suite à l’analyse de celle-ci, notre équipe est en mesure de vous fournir une liste de suggestions de mesures à mettre en place, toujours en lien avec la norme BNQ 9700-253, afin de rendre votre événement encore plus responsable.

Évidemment, il faudra ensuite prioriser les mesures à mettre en place. Il faut analyser celles qui sont réalisables et prendre en considération celles qui sont impossibles à appliquer sans nuire à vos objectifs.

Accompagnement

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Notre équipe est également en mesure de vous accompagner partiellement ou totalement dans la mise en place de mesures responsables.

Que ce soit par manque de temps ou d’expertise, sachez que nos professionnels en gestion responsable d’événements se greffent à votre comité organisateur afin de trouver des solutions ou des alternatives créatives qui nous permettent de mettre en place les mesures responsables, sans nuire à l’atteinte des objectifs de votre événement.

Classification officielle

Eventuo – Gestion Événementielle est en mesure de classifier officiellement votre événement en lien avec la norme BNQ 9700-253. Nous récolterons toutes les données et les preuves exigées afin de compléter le rapport officiel qui déterminera le niveau de classification (1 à 5) de votre événement.

Nous vous remettrons ensuite une étiquette officielle que vous pourrez utiliser pour la promotion de votre événement, pour votre recherche de commandites, etc.

Services complémentaires

En plus de l’éventail de services en lien avec la planification responsable de votre événement, Eventuo – Gestion Événementielle offre également plusieurs services complémentaires qui vous aideront grandement à atteindre vos objectifs.

  •       Système de distribution d’eau potable
  •       Contenant à 4 voies pour le tri des matières résiduelles
  •       Brigade verte
  •       Comptabilisation et compensation des GES
  •       Articles promotionnels écoresponsables
  •       Formation
  •       Etc.

La gestion responsable de leur événement a été un succès grâce à nous!

La Chambre de commerce et d’industries de Trois-Rivières était très heureuse de travailler avec vous puisque cela nous a permis d’être conscientisés sur les gestes que nous pouvons poser sur la gestion responsable d’événements. On croit souvent qu’il s’agit uniquement de gestes écologiques, mais il est également question d’un geste social. L’accompagnement était parfait et nous sommes convaincus que nos partenaires, collaborateurs, et nos invités ont apprécié la soirée et ont été positivement sensibilisés. Merci énormément à vous puisque cela a contribué au succès de notre événement !

Gabrièla Bédard
Chargée de projets aux événements
Chambre de commerce et d’Industrie de Trois-Rivières

Les avantages d’une gestion responsable d’événement

Évidemment, la gestion responsable vous permet de réduire grandement les impacts environnementaux, sociaux et humains de vos événements en plus d’augmenter les retombées positives de ceux-ci. Ce qui devrait normalement tous nous convaincre de le faire.

Mais, comme la gestion responsable d’événements est une tendance de plus en plus forte et deviendra bientôt une exigence de la part de vos participants, il faut aussi penser à plusieurs avantages complémentaires comme :

  • L’accès plus facile aux commanditaires
  • L’accès plus facile au financement
  • Un achalandage accru dû à la sensibilisation des participants
  • L’amélioration de l’image corporative de votre organisation
  • Une couverture médiatique élargie et positive
  • Un grand avantage concurrentiel
  • Et bien plus encore.

Nous avons très hâte d’améliorer la gestion responsable de votre événement !

Il nous fera plaisir d’évaluer votre projet et de vous faire une soumission gratuitement.

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